Déroulement d’un Kaizen Event type
Posted in Kaizen, Lean on May 4th, 2010 by Vuilleumier Raphael – Be the first to commentLe Kaizen est un des piliers de l’amélioration continue dans le contexte du lean manufacturing. Il est réalisé sur un temps très court, par les employés eux-mêmes et un ou plusieurs experts. L’objectif des Kaizen est de s’améliorer en faisant de petits pas très concrets qui additionnés l’un après l’autres apportent des gains conséquents et une bonne motivation de l’équipe.
Ces actions d’amélioration continue sont caractérisées par leur faible coût, l’implication du personnel d’atelier et leur timing serré. Le Kaizen doit faire partie de la philosophie d’amélioration continue d’une entreprise qui veut travailler avec des principes de lean manufacturing.
Avant de commencer
- Déterminer le responsable et son équipe de travail (5-10 personnes). Libérer chaque ressource à 100%.
- Identifier le/les problèmes et fixer les objectifs.
- Déterminer le budget.
Jour 1
- Formation du personnel aux outils LEAN et à la démarche. Parmis les outils utiles figurent le POKA YOKE, les 5S, le value stream mapping, SMED.
- Explication des règles du jeu.
- Présentation des objectifs. Les objectifs visent l’amélioration de valeurs comme la surface, le niveau d’inventaire, les distances parcourues, le temps de passage ou encore la productivité.
Jour 2
- Observation de l’état actuel du processus sur le terrain si possible. On utilisera des outils de process mapping (VSM, diagrammes spaghetti, diagrammes de processus ou autres) pour capter l’état actuel du processus.
- Etablir l’indicateur de l’état actuel, si ce n’est pas déjà fait.
Jour 3
- Brainstorm des solutions d’amélioration. Si possible on effectue cette étape sur le terrain, en faisant des tests in situ. Ces tests peuvent soit se réaliser “real life” ou alors en simulation avec des morceau de carton par exemple.
Jour 4
- Mise en place de la solution choisie.
- Documentation du nouvel état.
Jour 5
- Fine tuning du nouveau processus.
- Présentation du nouveau processus au management. Il est important que cette présentation soit réalisée par l’un des membres de l’équipe de travail et non par le responsable. Les employés doivent en effet s’approprier ces actions d’amélioration.